Tietosuojaseloste
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Ulkomaalarit Soronen käsittelee asiakkaiden ja sivuston yhteydenottajien henkilötietoja.
Viimeksi päivitetty: 17.09.2026
1. Rekisterinpitäjä
Ulkomaalarit Soronen
Y-tunnus: 3300358-2
Sähköposti: soronenjuho@gmail.com
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Voimme käsitellä yhteydenoton ja asiakassuhteen yhteydessä esimerkiksi seuraavia henkilötietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero, jos henkilö ilmoittaa sen sähköpostissa
- kohteen osoite tai paikkakunta
- yhteydenoton ja tarjouspyynnön sisältö
- asiakkaan lähettämät kohdetta koskevat kuvat ja muut tiedot
- tarjoukseen ja sopimukseen liittyvät tiedot
- työn toteuttamiseen ja laskutukseen liittyvät tiedot
- asiakkaan kanssa käyty viestintä
- mahdollisten reklamaatioiden käsittelyyn liittyvät tiedot
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
- yhteydenottoihin vastaaminen
- tarjouspyyntöjen käsitteleminen
- kohteen ja työn tarpeen arvioiminen
- tarjouksen laatiminen
- sopimuksen tekeminen
- toimeksiannon toteuttaminen
- asiakasviestintä
- laskutus ja kirjanpito
- lakisääteisten velvollisuuksien hoitaminen
- reklamaatioiden käsitteleminen
- oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen
- tietoturvan ja väärinkäytösten selvittäminen
4. Käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely voi tilanteen mukaan perustua:
- rekisteröidyn pyytämiin sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin, kuten tarjouksen laatimiseen
- sopimuksen tekemiseen ja täytäntöönpanoon
- rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin, kuten kirjanpitoon
- rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kuten asiakaspalveluun, tietoturvaan sekä oikeusvaateiden laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen.
Tarjouspyynnön lähettämistä ei tulkita suostumukseksi sähköiseen suoramarkkinointiin. Yhteystietoja ei lisätä automaattisesti markkinointilistalle.
5. Mistä tiedot saadaan?
Henkilötiedot saadaan pääasiassa:
- rekisteröidyltä itseltään sähköpostitse
- asiakkaan ja rekisterinpitäjän välisen asioinnin yhteydessä
- tarjouksen, sopimuksen tai toimeksiannon toteuttamisen aikana
- tarvittaessa julkisista yritys- ja kiinteistötiedoista lain sallimissa rajoissa.
6. Tietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat
Henkilötietoja voidaan käsitellä palveluissa, joita rekisterinpitäjä käyttää sähköpostiin, tietotekniikkaan, verkkosivuston ylläpitoon, laskutukseen, kirjanpitoon ja toimeksiantojen hoitamiseen.
Tietoja annetaan viranomaisille tai muille tahoille silloin, kun laki sitä edellyttää tai tietojen antaminen on asianmukaisesti tarpeen toimeksiannon hoitamiseksi tai oikeusvaateiden käsittelemiseksi.
7. Tietojen siirtäminen Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Jotkin käytettävät tietotekniset palvelut voivat käsitellä henkilötietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Mahdollisissa siirroissa käytetään sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisia siirtoperusteita ja suojatoimia.
8. Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai lakisääteisten velvollisuuksien hoitamiseen.
Toteutumattomiin tarjouspyyntöihin liittyvät tiedot poistetaan, kun niitä ei enää kohtuudella tarvita yhteydenottoon vastaamiseen, tarjouksen seurantaan tai mahdollisten oikeusvaateiden käsittelemiseen.
Toteutuneisiin toimeksiantoihin liittyviä sopimus-, laskutus- ja kirjanpitotietoja säilytetään sovellettavan lainsäädännön edellyttämän ajan.
Tarpeettomat viestit, kuvat ja liitteet poistetaan, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perusteltua tarvetta.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Sovellettavasta käsittelyperusteesta ja tilanteesta riippuen rekisteröidyllä voi olla oikeus:
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
- pyytää henkilötietojen poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- saada itse toimittamansa tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, jos oikeuden edellytykset täyttyvät
- tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.
Oikeuksia koskevan pyynnön voi lähettää osoitteeseen soronenjuho@gmail.com. Pyynnön esittäjän henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa. Henkilötunnusta, passikopiota tai muuta arkaluonteista tunnistetietoa ei pidä lähettää tavallisella sähköpostilla ilman erillisiä turvallisia ohjeita.
10. Oikeus tehdä valitus
Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojasäännösten vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
11. Tietoturva
Henkilötietoihin pääsevät vain henkilöt, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseksi. Tietoja suojataan tarkoituksenmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä, kuten käyttöoikeuksien rajaamisella, laitteiden suojaamisella ja sähköpostitilin turvallisilla kirjautumiskäytännöillä.
12. Verkkosivuston tekniset tiedot ja evästeet
Verkkosivustolla ei käytetä sivuston ylläpitäjän lisäämiä analytiikka- tai markkinointievästeitä. Sivuston tekninen palveluntarjoaja voi käsitellä palvelun toiminnan ja tietoturvan kannalta tarpeellisia teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitetta, selaintietoja ja pyyntöjen ajankohtia.
13. Automaattinen päätöksenteko
Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
14. Tietosuojaselosteen päivittäminen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos henkilötietojen käsittely, käytettävät palvelut tai sovellettavat vaatimukset muuttuvat. Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla.